Voici une petite vidéo qui va tout vous expliquer:
http://sebsauvage.net/temp/wink/flash_in_powerpoint.html

[Version antécédente à Powepoint 2007]

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Musique en continu dans une présentation PowerPoint »

Il est possible, sous PowerPoint de lire une musique en continu tout en faisant défiler le diaporama.

Pour ce faire, il suffit de :

• Insérer le fichier audio dans le diaporama
• Cliquer avec le bouton droit sur l'icône en forme de haut parleur
• Cocher les options ci-dessous
  • continuer le diaporama
  • jusqu'à la n-ième diapositive.
• Cliquer sur "autres options" et sélectionner :
• lire en boucle jusqu'à l'arrêt.

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Extraire les images et sons d'un fichier PowerPoint (PPT/PPS) »

Le logiciel PowerPoint permet "d'exporter" directement les fichiers images et sons, par le biais d'une manipulation très simple :

Si le nom du fichier est au format *.pps, on fait clic droit/renommer et on change l'extension en *.ppt.
Ouvrir ensuite le fichier avec Powerpoint, puis menu Fichier / Enregistrer en tant que page web.
Celà crée un fichier *.htm et un dossier du même nom qui contient les différents éléments du diaporama dont les images et les sons.

Si vous ne possédez pas Powerpoint, le logiciel PowerPointImageExtractor vous permettra d'extraire automatiquement toutes les images et fichiers sons (WAV) contenus dans une présentation au format PPT ou PPS !


Notez qu'il existe aussi une méthode utilisant OpenOffice.

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Convertir un fichier PPS en PDF »

Voici comment exporter un fichier PPS ou PPT (fichier PowerPoint) en PDF tout en conservant les hyperliens cliquables.

1 Télécharger OpenOffice

Télécharger et exécuter OpenOffice Impress

2 Ouvrir le fichier

Ouvrir le fichier .PPT ou .PPS

3 Exporter

Allez dans le menu Fichier > Exporter au format PDF...


Vous disposez désormais d'un fichier PDF contenant le contenu du fichier PowerPoint, y compris les liens hypertextes.

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Insérer une barre de progression sous PowerPoint »

INSERER UNE BARRE DE PROGRESSION

Pour permettre de visualiser l'avancement d'un exposé, une barre de progression peut être affichée en bas du diaporama.

Comment procéder:

Une fois le diaporama réalisé, allez dans Outils, Macro et Visual Basic Editor.
Dans la nouvelle fenêtre, allez dans Insertion, Module puis recopiez le texte suivant dans la page blanche :

Sub AddProgressBar()   
    On Error Resume Next   
        With ActivePresentation   
              For X = 1 To .Slides.Count   
              .Slides(X).Shapes("PB").Delete   
              Set s = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _   
              0, .PageSetup.SlideHeight - 12, _   
              X * .PageSetup.SlideWidth / .Slides.Count, 12)   
              s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(127, 0, 0)   
              s.Name = "PB"   
              Next X:   
        End With   
End Sub 

Allez ensuite dans Fichier, Fermer et retourner à Microsoft PowerPoint.
Maintenant revenu dans la page normale de PowerPoint, allez dans:
Outils, Macro, Macros, sélectionnez ensuite AddProcessBar puis cliquez sur Exécuter .

Résultat

Au final, la barre ressemble à cela :
Ce document intitulé « Insérer une barre de progression sous PowerPoint » issu de CommentCaMarche.net (CCM) (www.commentcamarche.net) est mis à disposition sous les termes de la licence Creative Commons. Vous pouvez copier, modifier des copies de cette page, dans les conditions fixées par la licence, tant que cette note apparaît clairement.

Un gif animé s'insère dans Power Point comme tout autre format graphique (bmp, jpg, ...)

Pour ce faire :

• Ajouter une nouvelle diapositive, pouvant contenir une image.
• Sélectionner l'item "Insérer une image"
• Insèrer le fichier GIF.

Notez que le GIF ne sera animé que s'il s'agit d'un GIF animé en boucle et non un GIF animé paramétré pour ne s'exécuter qu'une seule fois

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Déplacement automatique d'un objet sur une diapositive »

Cette astuce permet le déplacement automatique d'un objet sur une diapositive.

Exemple :

Une voiture se déplace de Paris à Marseille sur une carte de France avec un détour par la Vendée

Voilà comment procéder:

1. mettre l'image souhaitée en arrière plan : Clic droit sur la diapo, Arrière plan, Motifs et Textures, Image, Sélectionner une image, il faut maintenant choisir la photo puis Insérer et enfin Appliquer

2. insérer l'objet qui se déplacera : Insertion, Image, A partir du fichier puis Insérer. Il faut ensuite la mettre à la taille que l'on souhaite.

3. créer la trajectoire que prendra cet objet ( ici sur une carte de France ) : Clic droit sur cet objet puis Personnaliser l'animation, Ajouter un effet, Trajectoire, Tracer une trajectoire personnalisée, Forme libre. Il est également possible de modifier la vitesse de déplacement de cet objet en allant dans l'onglet Vitesse à droite de l'écran.

Résultat:

[.commentcamarche.net/faq/images/8601-powerpoint-astuce.png ]

Il suffit maintenant juste de lancer le diaporama et la voiture se déplacera le long de cette trajectoire !

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Comment insérer de la musique dans un diaporama »

La manipulation pour insérer un son dans un diaporama avec PowerPoint 2007 est assez simple.
Ouvrez le logiciel Powerpoint ou le diaporama voulu s'il est déjà créé.

Insérer un fichier audio

Rendez-vous sur l'onglet insertion, puis sélectionnez le menu « son », cliquez ensuite sur « A partir d'un fichier audio ».
Une fenêtre s'ouvre et vous invite à sélectionner le fichier audio que vous souhaitez intégrer dans votre diaporama.

Sélectionner la diapositive de départ de la musique

Une fois le fichier sélectionné, une deuxième fenêtre apparaît, vous demandant « Comment souhaitez-vous que le son apparaisse dans le diaporama ? »,

• Cliquez sur « Automatiquement » pour que le son s'exécute dès le début du diaporama
• Sélectionnez « Au clic » si vous souhaitez que le diaporama débute dès que vous cliquez dans le diaporama.

Afin que la musique continue tout au long du diaporama, cliquez sur l'item « Boucle jusqu'à l'arrêt » dans le menu « Options du son »

Enfin, pour masquer l'icône du son sur le diaporama, cliquez sur « Masquer pendant le diaporama », dans le menu « Options du son ».

Voilà, vous venez d'insérer un habillage sonore dans votre diaporama !

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Insérer un filigrane »

Pour ceux qui en sont encore à PowerPoint 2003, rappelons :

• Insertion/Image/à partir du fichier et choisir parmi les dossiers l'image qui convient.
• Format/Image/Contrôle de l'image/Couleur/Filigrane ; valider.

On peut ensuite redimensionner l'image et même revenir au Contrôle de l'image pour ajuster la luminosité et le contraste à sa convenance, en utilisant le bouton Aperçu pour vérifier ce qu'on a fait.
Ensuite ajouter textes, tableaux et graphiques.
Pour que la prochaine diapo contienne le même filigrane, faire Insertion/Dupliquer la diapositive (ou sélectionner la diapo dans le film à gauche et faire ctrl+D).
Si on insère l'image après avoir fabriqué la diapositive, faire clic droit sur l'image/ Ordre/Mettre en arrière-plan.

Pour ceux qui ont PowerPoint 2007, c'est plus simple :

• Création/Styles d'arrière-plan/Mise en forme de l'arrière-plan/Remplissage avec image ou texture/Insérer à partir de ...
• De retour dans la fenêtre "Mise en forme de l'arrière-plan", préciser en bas à droite si on veut ou non "Appliquer partout" et gérer le degré de transparence de l'image.
• Pour des arrières-plans plus élaborés, ne pas oublier Affichage/Masque des diapositives qui donne accès à tout un onglet de commandes et d'outils pour personnaliser, créer, nommer et utiliser de nouveaux masques et des dispositions supplémentaires.

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Mettre un fichier SWF dans Powerpoint 2007-2010 »

Voici comment insérer un fichier Flash ( .swf) dans un PPTX/PPSX :

Ouvrez Powerpoint 2007 :

Supprimez " cliquez pour ajouter un titre" et "cliquez pour ajouter un sous-titre" de façon à obtenir une page blanche :

Enregistrez votre document dans un dossier : Fichier puis enregistrez sous .

Ensuite cliquez sur le bouton
puis cliquez sur " Options Powerpoint " .
Dans l'onglet " Standart ", cochez la case " Afficher l'onglet Développeur sur le ruban " puis validez par OK :

Vous verrez apparaître un nouvel onglet Développeur :

Cliquez sur " Développeur " pour ouvrir cet onglet :

Cliquez ensuite sur l'icône du marteau et de la clé anglaise :

Une fenêtre Autres contrôles s'affiche, faites dérouler et cliquez sur " Shockwave Flash Object " puis sur OK :

Votre curseur se transforme en une croix, dessinez une forme rectangulaire sur le document pour obtenir cela ( notez que cette forme est redimensionnable ) :

Faire un clic droit sur cette croix puis cliquez sur Propriétés et vérifiez les valeurs " EmbedMovie " et " Playing " sont sur " TRUE" :

La valeur " EmbedMovie " est sur " False" , pour la modifier, cliquez sur " False " puis choisissez " TRUE " :

Il vous reste maintenant à entrez le lien vers le fichier SWF, pour cela chercher le lien complet de votre fichier;
ex : F:\pps swf\dans le futur\dans_le_futur.swf
Copier l'adresse complète puis entrez là dans la case juste à côté de Movie :

Enregistrer votre fichier powerpoint puis ré-ouvrez le :
Voilà, vous verrez votre fichier SWF dans la fenêtre de PowerPoint :

Cette astuce est une évolution de celle proposé par Sebsauvage

Démarrer / Arrêter une musique sur une diapositive

Vous souhaitez démarrer un son avec la 1ère diapositive, qu'il se joue pendant X diapositives, s'arrête à la diapositive définie, qu'un nouveau son démarre avec la diapositive suivante et ainsi de suite.

Comment procéder

Cet exemple est réalisé avec une présentation de 4 diapositives dans la version 2007.

• Insérez 4 diapositives dans votre présentation
• Cliquez sur la 1ère diapositive
• Cliquez sur " animations " puis choisissez de passer à la diapositive suivante automatiquement après 6 secondes.

• Cliquez sur " Appliquez partout "

• Toujours dans votre 1ère diapositive, cliquez sur " Insertion " puis sur " Sons " pour insérer un fichier audio. Vous aurez cette fenêtre qui apparaîtra après avoir choisi votre fichier.

• Cliquez sur " Automatiquement "
• Cliquez sur " Animations " puis sur " Animations personnalisées "

• Cliquez sur " l' icone du son " qui se trouve dans votre diapositive, à droite de powerpoint, vous verrez un encart " Personnaliser l'animation " et votre fichier audio sélectionné y apparait.

• Cliquez dessus puis sur la flèche à droite

• Choisissez " Option d'effet " et mettez la même chose que sur la capture d'écran ci-dessous puis validez par " OK "

• Votre son va démarrer avec la 1ère diapositive et s'arrêtera lors de la transition entre la 2ème et la 3ème diapositive.
• Cliquez sur la 3ème diapositive et répétez l'insertion d'un son comme indiquez précédemment ainsi que la personnalisation en utilisant les mêmes paramètres de personnalisation en cliquant sur votre fichier

• Vous pouvez aussi insérer des sons de transitions , vous servir d' Audacity si vous voulez mixer vos morceaux et n'avoir qu'un seul fichier audio en prenant compte de la durée de vos diapositives ...

Ce document intitulé « Demarrer / Arreter un son sur une diapositive » issu de CommentCaMarche.net (CCM) (www.commentcamarche.net) est mis à disposition sous les termes de la licence Creative Commons. Vous pouvez copier, modifier des copies de cette page, dans les conditions fixées par la licence, tant que cette note apparaît clairement.